Datenschutzbestimmungen
Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und Abs. 2 und Artikel 14 Abs. 1 und Abs. 2 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Europarats (EU) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) vom 27. April 2016, nachfolgend DSGVO genannt, möchten wir Sie über die Art und Weise und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Datenschutzdaten“ genannt) sowie über Ihre Rechte informieren.
Eine der Prioritäten der bei Concession Europe Sp. z o.o. geltenden Datenschutzpolitik ist die Achtung der Privatsphäre der Besucher der Website des Unternehmens.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer kann kontaktiert warden?
Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist Concession Europe Sp. z o.o. mit Sitz in (15-688) Bialystok, ul. Gen. George’a Smitha Pattona 4, im Folgenden als „Verwalter“ oder „Concession“ bezeichnet, den Sie kontaktieren können:
– schriftlich unter der Anschrift (15-688) Białystok, ul. Gen. George’a Smitha Pattona 4,
– per Telefon + 48 222903727
– E-Mail: info@concession.pl - Warum, wieso und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Concession Europe verarbeitet Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit:
– den Rekrutierungsprozess,
– den Abschluss eines Arbeitsvertrags,
– die Unterzeichnung von zivilrechtlichen Verträgen,
– die Unterzeichnung von Verträgen mit anderen Unternehmen.
– Ihr Abonnement des Newsletters.
1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern erfolgt auf der Grundlage von Artikel 221 § 1 des Arbeitsgesetzes und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO sowie auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten.
2. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Mitarbeitern erfolgt auf der Grundlage von:
– Artikel 221 §1 des Arbeitsgesetzes und Artikel 6 Abs. 1 Pkt. b der DSGVO – die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist,
– Artikel 6 Abs. 1 Pkt. f der DSGVO, die Verarbeitung ist für die Zwecke der vom Verwalter verfolgten berechtigten Interessen (Schutz von Forderungen) erforderlich,
– Gemäß Artikel 221§ 4 des Arbeitsgesetzes und Artikel 6 Abs. 1 Pkt. c der DSGVO ist die Verarbeitung für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verwalters erforderlich (dies bezieht sich auf die Verpflichtungen des Verwalters in Bezug auf das Steuerrecht und die Sozialversicherung).
– Artikel 221 § 5 des Arbeitsgesetzes und Artikel 6 Abs. 1 Pkt. a der DSGVO – Zustimmung des Arbeitnehmers
3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die an einem zivilrechtlichen Vertrag beteiligt sind, erfolgt auf der Grundlage von:
– Artikel 6 Abs. 1 Pkt. B der DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich, bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist,
– Artikel 6 Abs. 1 Pkt. F der DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich (Schutz von Forderungen),
– Artikel 6 Abs. 1 Pkt. c – die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verwalters erforderlich (im Zusammenhang mit den Verpflichtungen des Verwalters im Bereich des Steuerrechts und der Sozialversicherung).
4. Im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages mit anderen Geschäftseinheiten verarbeitet der Administrator personenbezogene Daten von Personen:
1. diejenigen, die Verträge im Namen der Gegenpartei aushandeln (auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO);
2. Unterzeichnung von Verträgen im Namen der Gegenpartei aushandeln (auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO);
3. die Durchführung bestimmter Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Unterzeichnung eines Geschäftsvertrags durch Concession Europe (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO);
4. Vertreter von der Gegenpartei (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO);
Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO erfolgt zum Zweck einer möglichen Klage oder der Abwehr von Klagen und steht im Zusammenhang mit dem Schutz der Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
5. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Abonnement des Newsletters erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der DSGVO) und auf der Grundlage (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO) des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Durchführung von Marketingmaßnahmen.
Ihre Daten werden verarbeitet:
– in dem Umfang, der von dem Unternehmen, für das Sie Dienstleistungen erbringen oder arbeiten, bereitgestellt wird. Der Umfang der zur Verfügung gestellten Daten ist: Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktdaten, die für die elektronische Kommunikation notwendig sind, um den mit Concession geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
-um Abrechnungen mit den zuständigen Behörden vorzunehmen und Dokumente zu archivieren, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere durch die Bestimmungen der Abgabenordnung und des Rechnungslegungsgesetzes sowie des Gesetzes zur Bekämpfung der Geldwäsche. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus den Verpflichtungen, die dem Administrator gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c der DSGVO auferlegt werden - An wen dürfen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben?
Die Daten der Bewerber werden dem Vorstand von Concession Europe Sp. z o.o. und den Mitarbeitern des Unternehmens, die den Einstellungsprozess durchführen, zur Verfügung gestellt.
Die Daten der Mitarbeiter des Unternehmens werden autorisierten Mitarbeitern, die mit Personal- und Steuerangelegenheiten befasst sind, zur Verfügung gestellt.
Daten von Personen, die Auftragnehmer vertreten, werden Mitarbeitern von Concession Europe Sp. z o.o., die direkt mit Ihnen verhandeln und/oder einen Vertrag unterzeichnen und/oder den unterzeichneten Vertrag ausführen, sowie Mitarbeitern, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, zur Verfügung gestellt.
Ihre Daten können anderen Empfängern zur Verfügung gestellt werden, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und/oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die Concession Europe obliegt, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Verwalters oder eines Auftragnehmers von Concession Europe ergeben. Empfänger Ihrer Daten können insbesondere die zuständigen Behörden sein (einschließlich der Steuerbehörden und der Sozialversicherungsanstalt). - Werden Ihre Daten in ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union) übermittelt?
Ihre Daten werden nicht in ein Drittland übertragen.
Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Daten in ein Drittland zu übermitteln, wird Concession Europe Sie auf der Grundlage von Artikel 49 Abs. 1 Buchstabe a und b der DSGVO um die entsprechende Zustimmung bitten. - Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet (gespeichert)?
1. Ihre Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der für die Zwecke der Verarbeitung gemäß Punkt 2 dieser Datenschutzrichtlinie erforderlich ist, d.h.:
– im Einstellungsverfahren, bis zum Ende dieses Verfahrens. Wenn Sie nicht eingestellt werden, werden die von Ihnen gesendeten Daten sofort vernichtet und die gesendeten Dokumente werden an den Absender zurückgeschickt.
– Während des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten des Arbeitnehmers für die gesamte Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und nach dessen Beendigung für den Zeitraum verarbeitet, der in den einschlägigen Gesetzen im Zusammenhang mit dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorgeschrieben ist. Im Falle eines Gerichtsverfahrens im Zusammenhang mit der Beschäftigung eines Mitarbeiters werden seine Daten bis zum rechtlichen Abschluss des genannten Verfahrens gespeichert.
– in Bezug auf die Erfüllung eines mit Concession Europe geschlossenen Vertrags bis zu dessen Abschluss und danach für den Zeitraum, der nach den gesetzlichen Bestimmungen oder zur Erfüllung möglicher Ansprüche erforderlich ist.
– in Bezug auf die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, die Concession Europe im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit und der Erfüllung der geschlossenen Verträge obliegen, bis Concession Europe diese Verpflichtungen erfüllt hat.
– in Bezug auf Verarbeitungen, die auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen, bis Sie die Löschung der Daten verlangen.
– bis zur Erfüllung der berechtigten Interessen von Concession Europe, die die Grundlage für diese Verarbeitung bilden, oder bis Sie Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für eine weitere Verarbeitung vor.
2. Ihre personenbezogenen Daten, die während der Verhandlung eines Vertrags mit der Einrichtung, die Sie vertreten oder die Ihr Arbeitgeber ist, verarbeitet werden, werden gespeichert, bis Sie darüber informiert werden, dass der Vertrag nicht unterzeichnet wurde.
3. Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Unterzeichnung und/oder Ausführung eines Geschäftsvertrags verarbeitet werden, werden für den Zeitraum gespeichert, in dem geschäftsbezogene Ansprüche geltend gemacht werden können (d.h. für 3 Jahre ab dem Datum der Vertragsunterzeichnung), und im Falle eines Anspruchs werden Ihre Daten bis zum Abschluss eines Gerichtsverfahrens gespeichert.
4. Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen gespeichert werden, die Concession Europe Sp. z o.o. durch die Bestimmungen des Geldwäschegesetzes auferlegt werden, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Geschäftstätigkeit beendet wurde, gespeichert, es sei denn, der Generalinspektor für Finanzinformationen gemäß diesen Bestimmungen verlangt die Speicherung dieser Aufzeichnungen für einen längeren Zeitraum.
5. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahrt, was die steuerliche und buchhalterische Abrechnung betrifft, berechnet nach dem Ende des Jahres, in dem das finanzielle Ereignis stattgefunden hat.
6. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des abgeschlossenen Vertrags und auch nach dessen Beendigung gespeichert, und zwar für die Zwecke: der Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags, der Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus dem Gesetz ergeben, einschließlich insbesondere der steuerlichen und buchhalterischen Pflichten, sowie der Statistik und Archivierung, und zwar für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum. - Welche Rechte haben Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind?
Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und im Falle einer Bestätigung Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger der Daten, die Dauer der Verarbeitung, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu verlangen.
Sie haben das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit zu widerrufen, soweit sich diese Einwilligung darauf bezieht, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
Sie haben das Recht, über die Quelle des Zugriffs auf Ihre Daten informiert zu werden.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten für Datenschutz einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
Außerdem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen:
– aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, der für die Verarbeitung Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte überwiegen und die sich auf die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen beziehen (Artikel 21 Absatz 1 der DSGVO),
– für Zwecke der Direktwerbung, einschließlich des Profilings für Marketingzwecke, soweit die Verarbeitung mit der Direktwerbung zusammenhängt (Artikel 21 Absatz 2 der DSGVO). - Sind Sie verpflichtet, Daten zur Verfügung zu stellen?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, sie ist jedoch erforderlich, um den Einstellungsprozess einzuleiten, einen Arbeitsvertrag abzuschließen, Verhandlungen im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages mit einem Geschäftspartner zu führen, einen Vertrag mit einem Unternehmen zu erfüllen, das Sie vertreten oder das Ihr Auftraggeber ist.
Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, wird der Abschluss und die Ausführung des Vertrags unmöglich oder in einigen Fällen sehr schwierig.
Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht für die Zwecke Ihrer Verpflichtungen gemäß dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung zur Verfügung stellen, kann Concession Europe keinen Vertrag mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Einrichtung abschließen. - Woher erhalten wir Ihre Daten und um welche Datenkategorien handelt es sich dabei?
Die meisten der von Concession Europe verarbeiteten Daten stammen direkt von Ihnen, insbesondere die Daten, die wir im Rahmen des Einstellungs- und Beschäftigungsprozesses von Ihnen erhalten.
Wir erhalten personenbezogene Daten von Unternehmern direkt von ihnen oder aus anderen öffentlichen Quellen, d.h. aus dem Nationalen Gerichtsregister oder dem Zentralen Register für Wirtschaftstätigkeit.
Wenn es sich um Daten von Personen handelt, die Unternehmer vertreten oder anderweitig in deren Namen handeln, beziehen wir die Daten ebenfalls aus den oben genannten Quellen sowie von den Unternehmern selbst. - Informationen zur automatisierten Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling.
Ihre persönlichen Daten werden von Concession Europe nicht für automatisierte Verarbeitungsentscheidungen oder Profiling verwendet. - Kontaktmöglichkeiten
1. Concession Europe verwendet die zu Beginn angegebene E-Mail-Adresse sowie die Geschäftsadressen und E-Mail-Adressen seiner Mitarbeiter, um Antworten auf Angebotsanfragen, bei Vertragsverhandlungen, während der Vertragsausführung und bei der Einstellung von Mitarbeitern zu versenden. Zum Schutz vor dem unbefugten Zugriff Dritter auf die E-Mail-Korrespondenz setzt Concession Europe geeignete Sicherheitsmaßnahmen ein, wobei verschlüsselte Korrespondenz bevorzugt wird.
2. Darüber hinaus können sich Interessenten mit dem Formular unter concession.de/de/contact an Concession Europe Sp. z o.o. wenden. In dem Formular fragt Concession Europe nach:
Ihren Vor- und Nachnamen (dies ist nicht obligatorisch),
Ihre E-Mail-Adresse (dies ist notwendig, um den Kontakt herzustellen und fortzusetzen),
den Inhalt der Nachricht (notwendig, um die Anfrage zu konkretisieren).
Das Ausfüllen der Pflichtangaben durch den Absender ist eine Voraussetzung für die Kontaktaufnahme mit der betreffenden Person und die Klärung aller Fragen.
Die auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
– um die notwendigen Schritte vor der Unterzeichnung des Vertrages oder zur Erfüllung des Vertrages mit der als Absender der E-Mail angegebenen Person zu unternehmen. (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO;
– zu statistischen Zwecken im Zusammenhang mit dem Umfang der gestellten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO). - Datensicherheit
Nur autorisierte Personen haben Zugang zu den persönlichen Daten des Administrators. Die Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der für die Erfüllung der Verträge erforderlich ist. Der Administrator sorgt dafür, dass Mitarbeiter mit Zugang zu personenbezogenen Daten an Schulungen zum Schutz personenbezogener Daten teilnehmen. Bei Concession Europe Sp. z o.o. gibt es geeignete Verfahren und technische Sicherheitsvorkehrungen, um die Risiken einer Verletzung oder eines Verlusts personenbezogener Daten zu minimieren. - Cookies
Cookies (gemeinhin als „Kekse“ bezeichnet) sind Computerdaten, in der Regel Textdateien, die auf dem Endgerät eines Website-Benutzers gespeichert werden. Die Cookies, die Sie auf der Website von Concession Europe finden.
Concession Europe verwendet Cookies, um Statistiken zu erstellen und die korrekte Funktion der Website zu gewährleisten. Jede Person, die auf die Website von Concession Europe zugreift, kann die Verwendung von Cookies deaktivieren, ohne das Risiko einzugehen, sich von der Website abzumelden. - Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Sollten sich die Daten des Administrators oder andere in der Datenschutzrichtlinie erwähnte Informationen ändern, wird der Administrator dieses Dokument unverzüglich aktualisieren.
Dieser Text der Datenschutzrichtlinie ist bei Concession Europe Sp. z o.o. ab dem 1. August 2022 gültig.